Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Data ostatniej aktualizacji: 7 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

HOFFMANN TRANSPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Przemysłowa 33
88-160 Janikowo
NIP: 5562708600
REGON: 340714242
KRS: 0000349298
e-mail: info@hoffmanntransport.pl
tel.: +48 52 351 36 22

Dane Administratora znajdują się również w Krajowym Rejestrze Sądowym.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od charakteru kontaktu lub współpracy Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• stanowisko lub funkcję,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres korespondencyjny lub adres prowadzenia działalności,
• dane niezbędne do realizacji usług transportowych, spedycyjnych, magazynowych i innych usług oferowanych przez Administratora,
• dane zawarte w korespondencji,
• dane dotyczące zawartych umów i zleceń,
• dane potrzebne do wystawiania i obsługi dokumentów księgowych,
• adres IP,
• informacje dotyczące urządzenia i korzystania ze strony internetowej,
• inne dane przekazane dobrowolnie przez osobę kontaktującą się z Administratorem.

Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

a) Obsługi zapytań i kontaktu

Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub przekazane telefonicznie są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami.

b) Przygotowania oferty i zawarcia umowy

Dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, prowadzenia negocjacji oraz zawarcia umowy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Realizacji umów i usług

Dane są przetwarzane w celu realizacji usług transportowych, spedycyjnych, magazynowych, przeładunkowych, serwisowych oraz innych usług świadczonych przez Administratora.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

d) Wypełniania obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych oraz dotyczących przechowywania dokumentacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

e) Dochodzenia i obrony przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

f) Zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej

Dane techniczne, w tym adres IP i informacje dotyczące urządzenia, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nadużyć oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Formularz kontaktowy

Strona internetowa umożliwia kontakt z Hoffmann Transport za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Dane podane w formularzu są wykorzystywane w celu obsługi przesłanego zapytania, w szczególności:

• udzielenia odpowiedzi,
• kontaktu telefonicznego lub elektronicznego,
• przygotowania oferty,
• podjęcia działań związanych z realizacją potencjalnej lub zawartej umowy.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi zapytania.

5. Google reCAPTCHA

Formularze znajdujące się na stronie mogą być zabezpieczone przy użyciu usługi Google reCAPTCHA, której dostawcą jest Google Ireland Limited.

reCAPTCHA służy do rozróżniania działań wykonywanych przez użytkownika od działań automatycznych oraz do ochrony formularzy przed spamem i nadużyciami.

Korzystanie z tej usługi może wiązać się z przetwarzaniem informacji technicznych dotyczących urządzenia i sposobu korzystania ze strony przez Google.

6. Pliki cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• utrzymania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• obsługi mechanizmów zgód dotyczących cookies,
• prowadzenia statystyk i analizy korzystania ze strony,
• obsługi zewnętrznych usług wykorzystywanych na stronie.

Niektóre pliki cookies są niezbędne do prawidłowego działania strony i nie mogą zostać wyłączone w ramach mechanizmu zgody, jeżeli ich stosowanie jest konieczne do świadczenia żądanej usługi.

W przypadku cookies niewymaganych do działania strony ich zastosowanie powinno następować zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika.

7. Zarządzanie zgodami dotyczącymi cookies

Strona może wykorzystywać mechanizm zarządzania zgodami dotyczącymi cookies i usług zewnętrznych.

Użytkownik może zaakceptować wybrane kategorie cookies, odrzucić cookies opcjonalne lub zmienić swoje ustawienia w późniejszym czasie.

Informacje dotyczące konkretnych cookies i usług wykorzystywanych przez stronę mogą być prezentowane użytkownikowi w panelu ustawień prywatności.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom oprogramowania i systemów informatycznych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• kancelariom prawnym i doradcom,
• podmiotom świadczącym usługi transportowe, spedycyjne, logistyczne i magazynowe,
• dostawcom usług związanych z bezpieczeństwem strony internetowej,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców technologicznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takich przypadkach Administrator zapewnia stosowanie mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z umową – przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane dotyczące zapytań – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed ewentualnymi roszczeniami;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
• dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Zakres poszczególnych praw może być ograniczony przez przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy prawa.

12. Prawo sprzeciwu

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, osoba, której dane dotyczą, może – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

W przypadku przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego sprzeciw może zostać wniesiony w dowolnym momencie.

13. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawo do wniesienia skargi wynika z RODO.

14. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Podanie określonych danych może być jednak konieczne do:

• obsługi zapytania,
• przygotowania oferty,
• zawarcia lub wykonania umowy,
• realizacji usługi,
• wystawienia dokumentów księgowych.

Niepodanie danych wymaganych do realizacji określonego celu może uniemożliwić jego wykonanie.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji wobec osób fizycznych wyłącznie w sposób zautomatyzowany, jeżeli decyzje takie wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

17. Dane osób kontaktowych reprezentujących firmy

Jeżeli dane osobowe są przekazywane Administratorowi przez przedsiębiorców lub inne podmioty w związku ze współpracą, mogą obejmować dane osób reprezentujących te podmioty lub osób wskazanych do kontaktu.

Dane takie mogą być przetwarzane w związku z prowadzeniem współpracy, zawieraniem i realizacją umów, komunikacją oraz dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.

RODO obejmuje również dane osób fizycznych działających w imieniu osób prawnych, w tym pracowników i osób kontaktowych.

18. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian funkcjonalności strony,
• wprowadzenia nowych usług,
• zmiany wykorzystywanych narzędzi technologicznych,
• zmiany sposobów przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Hoffmann Transport.